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Veranstaltungsvorbereitung: • Programmgestaltung, Fach- und Rahmenprogramme • Versand und Verwaltung der Teilnehmereinladungen • Erstellung von Ablaufplänen • Organisation von Konferenzräumlichkeiten und deren Einrichtung • Einrichtung des Tagungssekretariats • Personaleinsatzplanung • Abstimmung mit Ministerien, Behörden und Partnerorganisationen • Kommunikation mit Botschaften und ausländischen Vertretungen • Beratung bei Restaurant- und Menüauswahl • Einsatz, Anmietung und Organisation der Transportmittel • Inkasso Durchführung: • Betrieb des Tagungssekretariat • Konferenzraumbetreuung, Seminarassistenzen, PPT-Präsentationen • Sitzplan, Panel- Speaker- und Chair- Betreuung • Koordination aller beteilgten Leistungsträger • Monitoring des Ablaufplans • Betreuung von Firmenpräsentationen • VIP Service • Teilnehmerbetreuung und Begleitungen • Kommunikation während der Veranstaltung mit den Teilnehmern • Reisekoordinierung, Reiseleitung, Stadtführungen |